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Gestión documental y contratos · Plataforma Nelti

Nelti ExpedienteDocumentos, contratos y vigencias; nada vence sin aviso.

Nelti Expediente es el gestor documental y de contratos de la operación: cada documento (factura, póliza, permiso, garantía, contrato, acta) queda atado a un expediente —un activo, una unidad, un contrato, un proveedor, una persona o un socio— con vigencia, versión, permisos y responsable.

  • Nube
  • On-premise
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Qué es

Nelti Expediente,
explicado en un párrafo.

Nelti Expediente es el gestor documental y de contratos de la operación: cada documento (factura, póliza, permiso, garantía, contrato, acta) queda atado a un expediente —un activo, una unidad, un contrato, un proveedor, una persona o un socio— con vigencia, versión, permisos y responsable. El proceso va de recibir el archivo a tenerlo vigente: se sube o se lee con Naat IA, se clasifica en su expediente, se le asigna vencimiento y responsable, avisa a 90, 60 y 30 días, se renueva o se termina con flujo de autorización, y se conserva o expurga por política, de modo que nada vence sin que alguien lo haya visto antes.

Módulos

Lo que trae Nelti Expediente.

6 módulos que se activan según lo que la operación pide. Los que usan Naat IA lo dicen.

  • Módulo 01

    Expedientes por activo

    Expedientes por activo, unidad, contrato, proveedor, persona o socio, con plantillas de documentos obligatorios y faltantes

  • Módulo 02

    Contratos y obligaciones

    arrendamientos, servicios, pólizas de seguro, licencias, permisos y garantías, con partes, montos, cláusulas clave y activos cubiertos

  • Módulo 03

    Vigencias con alertas escalonadas al…

    Vigencias con alertas escalonadas al responsable correcto; renovaciones, adendas y terminaciones con flujo de autorización

  • Módulo 04

    Calendario de pagos y obligaciones

    rentas, primas, cuotas y penalizaciones; siniestros y reclamaciones por póliza

  • Módulo 05

    Versiones

    Versiones, permisos por rol, área y sede, y firma del responsable en resguardos, actas y autorizaciones, con trazabilidad de quién hizo qué y cuándo

  • Módulo 06

    Búsqueda por contenido

    Búsqueda por contenido (OCR) y metadatos, retención y expurgo por política; con Naat IA, extracción de fechas, montos y cláusulas del PDF y preguntas en español sobre el expediente

Para quién

Quién lo compra y quién lo usa

Sector público, servicios, energía, salud, transporte y hotelería; cualquier organización que vive de expedientes y contratos. Para jurídico, administración y finanzas, recursos humanos, calidad y el responsable de cumplimiento o auditoría.

Nube y on-premise

Dónde corre

  • Nube
  • On-premise

Ambos. On-premise con almacenamiento en los servidores del cliente cuando el documento no puede salir (gobierno, salud, jurídico); nube con almacenamiento cifrado y respaldos incluidos.

Se vende solo o integrado con Nelti Activos

Cómo se integra con Nelti

Se vende solo o integrado con Nelti Activos. Integrado, es el módulo 'Expediente básico' convertido en producto completo: el expediente del activo y el del gestor documental son el mismo registro, un arrendamiento cubre N unidades, un seguro cubre una sede y una garantía cubre un equipo, con la vigencia visible en la ficha del activo; al dar de baja un activo, el contrato avisa. Solo, administra contratos, expedientes de personal, de proveedores o de calidad sin necesitar el inventario de activos.

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Nueve productos, un solo dato maestro

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar
de Nelti Expediente.

¿Se vende solo o necesito Nelti Activos?

Se vende solo o integrado con Nelti Activos. Integrado, es el módulo 'Expediente básico' convertido en producto completo: el expediente del activo y el del gestor documental son el mismo registro, un arrendamiento cubre N unidades, un seguro cubre una sede y una garantía cubre un equipo, con la vigencia visible en la ficha del activo; al dar de baja un activo, el contrato avisa. Solo, administra contratos, expedientes de personal, de proveedores o de calidad sin necesitar el inventario de activos.

¿En la nube o en mis servidores?

Ambos. On-premise con almacenamiento en los servidores del cliente cuando el documento no puede salir (gobierno, salud, jurídico); nube con almacenamiento cifrado y respaldos incluidos.

¿Qué hace Naat IA aquí?

Naat IA se habilita por función: pregunta en español sobre los datos del producto y lee documentos para capturar sin teclear, siempre en infraestructura propia. Naat IA corre en infraestructura propia o del cliente, hereda los permisos del producto y deja bitácora de cada consulta; no se licencia aparte.

¿Por qué se llama así?

Español de oficina; del latín expediens, 'lo que despacha o resuelve'. 'Integrar, armar y tener al día el expediente' es lenguaje diario en gobierno y en transporte (expediente de la unidad, expediente del operador), y enlaza con el módulo 'Expediente y vigencias' de Nelti Activos. El subtítulo «gestión documental y contratos» atrapa a quien busca esa categoría.

Demostración

Ver Nelti Expediente con tus datos.

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