Nelti · by Beek
Administración de activos
NeltiCada activo, comprobado y en su lugar.
En la administración de activos contemplamos el proceso de planificar, operar, mantener y tener control de los bienes de una organización desde la adquisición hasta la disposición final.
La plataforma que hace verdad lo que dice de cada activo: existe, está donde dice, tiene responsable y vale lo que marca. Todo el ciclo de vida, de la factura a la baja, sobre un solo inventario; en la nube de Beek o instalada en tus servidores.
- Nube
- On-premise
- Con Naat IA
Flota Norte · septiembre datos ilustrativos
Unidades en taller por semana
- Verificación vencida · Autobús 231
- Póliza por vencer · 6 unidades
- Tenencia · Autobús 214
- Resguardo firmado · Taller 2
- Autobús 214patio 2
- Compresor C-07taller
- Laptop LT-118no localizada
12 registros por sincronizar
Para qué sirve
Tres cosas que cambian
el primer mes con Nelti.
- 100 %
Cada activo con dueño. Cada bien queda con etiqueta QR, ubicación, centro de costo y resguardo firmado; el conteo con el celular dice cuál falta y quién lo tenía.
- 94 %
La flota que sí sale. Preventivos por kilómetros y calendario, órdenes de trabajo y vigencias en un tablero: disponibilidad visible cada mañana y verificaciones sin sorpresas.
- 0 recapturas
Depreciación lista para el contador. Fiscal y contable por tipo de activo, valor en libros al día y pólizas que se exportan al ERP; la baja contable sale sola con el acta.
Cifras ilustrativas de una flota de ejemplo, no de un cliente. Los indicadores reales salen de tus datos.
Categorías de activos
Una plataforma,
todas las categorías de activos.
Nelti no es un inventario genérico: cada categoría tiene sus propios datos, documentos, reglas de mantenimiento, depreciación de referencia e indicadores. Elige una y mira qué registra Nelti y cómo se ve su ficha.
Inmuebles
Terrenos, edificios, terminales, bodegas, locales y oficinas.
- Datos
- Escritura y folio real, superficie, uso de suelo, valor catastral, avalúos, predial y agua, seguros, obras y mejoras.
- Documentos
- Arrendamientos con contratos, rentas y vencimientos; pólizas; avalúos; licencias y dictámenes.
- Mantenimiento
- Instalaciones del inmueble: eléctrica, hidráulica, aire acondicionado, elevadores, protección civil.
- Depreciación
- 5 % construcciones (referencia LISR; validar con el contador). El terreno no se deprecia.
- Indicadores
- Costo por m², ocupación, vigencias de seguros y contratos.
Transporte y flota
Autobuses, camiones, automóviles, montacargas y remolques.
- Datos
- Placa, VIN o serie, tarjeta de circulación, tenencia, verificación, póliza, GPS y odómetro, llantas, conductores asignados.
- Documentos
- Tarjeta de circulación, tenencia, verificación, póliza, factura y pedimento, permisos de ruta.
- Mantenimiento
- Preventivo por kilómetros y calendario, correctivo, refacciones, talleres internos y externos.
- Depreciación
- 25 % automóviles, autobuses y camiones (referencia LISR; validar con el contador).
- Indicadores
- Disponibilidad de flota, costo por kilómetro, unidades en taller, vigencias por vencer.
Maquinaria y equipo industrial
Líneas, prensas, compresores, calderas y equipo de planta.
- Datos
- Horómetro, capacidad, manuales, calibraciones, certificaciones, sensores.
- Documentos
- Manuales, certificados de calibración, certificaciones y dictámenes, garantías del fabricante.
- Mantenimiento
- Por horas de uso y predictivo con sensores; órdenes de trabajo con refacciones y paros registrados.
- Depreciación
- 10 % de referencia; varía por actividad (LISR; validar con el contador).
- Indicadores
- Paros no programados, tiempo medio entre fallas (MTBF) y de reparación (MTTR).
Mobiliario y equipo de oficina
Escritorios, sillas, archiveros y salas.
- Datos
- Resguardo por persona, piso y área, estado físico, etiqueta QR.
- Documentos
- Factura, carta de resguardo firmada, actas de conteo.
- Mantenimiento
- Mínimo; lo que pesa son las altas y bajas frecuentes y los traspasos entre áreas.
- Depreciación
- 10 % (referencia LISR; validar con el contador).
- Indicadores
- Activos sin resguardo, diferencias en conteo, altas y bajas del mes.
Equipo de cómputo y telecomunicaciones
Laptops, servidores, red, telefonía e impresoras.
- Datos
- Serie, MAC, usuario asignado, licencias, garantía, ciclo de renovación. Integración con Active Directory / Entra ID e inventario de TI.
- Documentos
- Factura, garantía, licencias, carta de resguardo, política de uso firmada.
- Mantenimiento
- Renovación por ciclo, garantías con el fabricante, tickets de soporte ligados al equipo.
- Depreciación
- 30 % (referencia LISR; validar con el contador).
- Indicadores
- Equipos fuera de garantía, licencias por vencer, equipos sin usuario.
Herramientas y equipo menor
Herramienta de taller, equipo de medición y kits.
- Datos
- Préstamo y devolución, ubicación en taller, kit al que pertenece, calibración.
- Documentos
- Vales de préstamo firmados, certificados de calibración.
- Mantenimiento
- Calibración programada y reposición por desgaste.
- Depreciación
- 35 % dados, troqueles, moldes y herramental (referencia LISR; validar con el contador).
- Indicadores
- Herramientas no devueltas, calibraciones vencidas, faltantes por kit.
Instalaciones e infraestructura
Subestaciones, plantas de emergencia, aire acondicionado, elevadores y sistemas contra incendio.
- Datos
- Capacidad, ubicación, riesgo, contrato de mantenimiento, responsable normativo.
- Documentos
- Dictámenes y bitácoras obligatorias, verificaciones de unidades acreditadas, contratos de servicio.
- Mantenimiento
- Normativo, con evidencia: cada visita deja dictamen, bitácora y fotos.
- Depreciación
- Según el tipo de instalación (5 a 10 % de referencia LISR; validar con el contador).
- Indicadores
- Cumplimiento normativo, próximas verificaciones, hallazgos abiertos.
Intangibles
Software y licencias, patentes, marcas, dominios y desarrollos propios.
- Datos
- Titular, vigencia, renovación, costo, número de registro, usuarios o instalaciones cubiertas.
- Documentos
- Títulos de registro, contratos de licencia, facturas, comprobantes de renovación.
- Mantenimiento
- No aplica; lo que se controla son renovaciones y cumplimiento de licencias.
- Depreciación
- Amortización 15 % gastos diferidos de referencia (LISR; validar con el contador).
- Indicadores
- Renovaciones por vencer, licencias sin uso, marcas sin renovar.
Financieros
Instrumentos e inversiones administrados para generar rendimientos: registro y valuación, sin operar inversiones.
- Datos
- Instrumento, monto, tasa, vencimiento, custodio, contrato.
- Documentos
- Contratos con el custodio, estados de cuenta, comprobantes de valuación.
- Mantenimiento
- No aplica; Nelti lleva el registro, la custodia documental y la valuación periódica.
- Depreciación
- No se deprecian: se valúan periódicamente y la valuación queda con respaldo.
- Indicadores
- Vencimientos próximos, valuación al cierre, instrumentos sin contrato en expediente.
La jerarquía padre/hijo aplica en todas: edificio → piso → sala → mobiliario; autobús → motor → llantas. Un mismo cliente combina varias categorías y Nelti las administra juntas, con resguardos, expedientes y depreciación coherentes.
Autobús 214
Volvo 9800 · placa 412-ABC-7En operaciónRuta 12 · Terminal Norte- VIN
- YV3T2U62XLA412214
- Tarjeta de circulación
- Vigente · 2027
- Tenencia 2026
- Pagada · 18 mar
- Póliza
- Amplia 8812 · vence 3 nov 2026
- Odómetro
- 412,380 km · GPS
- Llantas
- 6 · rotado en 3,000 km
- Conductor
- Luis Herrera
- Depreciación
- 25 % · en libros $1.9 M
Marcos DíazJefe de patio · Terminal Norte
Verificación: 28 sep 2026semestral · orden preventiva abierta
- Flota Norte
- Autobús 214
- Motor D13
- Llantas (6)
El ciclo de vida
Cuatro etapas.
Los módulos que cubren cada una.
Pasa el cursor o toca una etapa: se resaltan los módulos que la atienden y la ficha del activo cambia de pestaña.
Autobús 214
Volvo 9800 · placa 412-ABC-7En operaciónRuta 12 · Terminal Norte- VIN
- YV3T2U62XLA412214
- Tarjeta de circulación
- Vigente · 2027
- Tenencia 2026
- Pagada · 18 mar
- Póliza
- Amplia 8812 · vence 3 nov 2026
- Odómetro
- 412,380 km · GPS
- Llantas
- 6 · rotado en 3,000 km
- Conductor
- Luis Herrera
- Depreciación
- 25 % · en libros $1.9 M
Marcos DíazJefe de patio · Terminal Norte
Verificación: 28 sep 2026semestral · orden preventiva abierta
- Flota Norte
- Autobús 214
- Motor D13
- Llantas (6)
- Inventario y etiquetado
- Resguardos
- Mantenimiento
- Depreciación y valor
- Expediente y vigencias
- Auditoría física móvil
- Bajas y disposición final
- Tableros e indicadores
-
Etapa 1
Adquisición
El activo nace con su factura y su proveedor, recibe etiqueta QR o RFID, ubicación, centro de costo y responsable, y entra a la jerarquía que le toca: autobús → motor → llantas. Si la compra viene de Nelti Compras, el alta sale de la recepción sin volver a capturar.
- Inventario y etiquetado
- Resguardos
- Expediente
-
Etapa 2
Operación y mantenimiento
Preventivo por kilómetros, horas o calendario; correctivo con órdenes de trabajo, talleres y refacciones; vigencias que avisan antes de vencer; y conteos con el celular que comprueban que el activo está donde dice, aunque el patio no tenga señal.
- Mantenimiento
- Expediente y vigencias
- Auditoría física móvil
- Resguardos
-
Etapa 3
Depreciación y control
Depreciación fiscal y contable por tipo de activo, valor en libros y valor de rescate al día, revaluaciones y pólizas exportables al ERP. Los tableros muestran cuánto vale lo que tienes y qué le falta: sin resguardo, sin factura, con vigencia por vencer.
- Depreciación y valor
- Tableros e indicadores
- Expediente
-
Etapa 4
Asignación final
Venta, donación, reciclaje o destrucción con acta, dictamen y respaldo para auditoría; la baja contable sale sola, el expediente se conserva y el activo desaparece de resguardos y tableros sin dejar huecos.
- Bajas y disposición final
- Depreciación y valor
- Expediente
Módulos
Ocho módulos.
Se activan los que la operación pide.
Web para administrar, app móvil para comprobar en campo. Cada módulo tiene su detalle; los que tienen producto propio en la familia Nelti lo dicen.
- Autobús 214patio 2
- Compresor C-07taller
- Laptop LT-118no localizada
12 registros por sincronizar
La app de campo (iOS, Android y PWA) escanea QR, cuenta, fotografía y firma sin señal; sincroniza al recuperar cobertura.
-
Módulo 01
Inventario y etiquetado
Un solo inventario, cada activo con etiqueta y lugar.
- Alta con factura y proveedor
- Etiquetas QR y RFID
- Ubicación, centro de costo y responsable
- Fotos y jerarquía padre/hijo
-
Módulo 02
Resguardos y asignaciones
Quién tiene qué, con firma y con historial.
- Resguardo con firma del responsable
- Traspasos entre áreas o sedes
- Historial de custodia
- Cartas de resguardo en PDF
-
Módulo 03 · básico; Nelti Mantenimiento es la versión completa
Mantenimiento
Preventivo que se cumple, correctivo que se cierra.
- Preventivo por kilómetros, horas o calendario
- Correctivo y órdenes de trabajo
- Talleres internos y externos
- Refacciones, costos y disponibilidad de unidades
-
Módulo 04
Depreciación y valor
Lo que vale cada activo, para el contador y para el consejo.
- Depreciación fiscal y contable por tipo de activo
- Valor en libros y valor de rescate
- Revaluación
- Pólizas contables exportables al ERP
-
Módulo 05 · básico; Nelti Expediente es la versión completa
Expediente y vigencias
Nada vence sin que alguien lo haya visto antes.
- Facturas, pólizas, verificaciones, permisos, garantías y contratos por activo
- Vigencias con alertas antes del vencimiento
- Versiones y trazabilidad
- Integrado con Nelti Expediente
-
Módulo 06 · básico; Nelti Campo es la versión completa
Auditoría física móvil
El conteo se hace con el celular y cuadra contra el sistema.
- Conteos escaneando QR (iOS, Android, PWA)
- Diferencias contra el sistema
- Evidencia fotográfica
- Funciona sin señal y sincroniza
-
Módulo 07
Bajas y disposición final
Cada salida con acta, dictamen y respaldo.
- Venta, donación, reciclaje o destrucción
- Acta y dictamen
- Respaldo para auditoría
- Baja contable automática
-
Módulo 08 · básico; Nelti Tableros es la versión completa
Tableros e indicadores
Los indicadores que la operación necesita, y una pregunta en español.
- Disponibilidad de flota, mantenimientos vencidos, valor en libros
- Activos sin resguardo, vigencias por vencer
- Conectable a Power BI
- Con Naat IA: preguntas en español sobre los datos
Módulo 01 · Inventario y etiquetado
El dato maestro de todo lo demás.
Cada activo se da de alta con su factura y su proveedor, recibe una etiqueta QR o RFID y queda con ubicación, centro de costo, responsable y fotos. La jerarquía padre/hijo permite que un autobús tenga motor y llantas como activos propios, con su historial y su costo, sin perder de vista la unidad completa.
El levantamiento inicial puede hacerse desde la app: se etiqueta, se fotografía y se ubica en campo, y el inventario nace ya comprobado.
- Alta con factura y proveedor
- Fecha, monto, CFDI y garantía desde el primer día; con Naat IA la factura en PDF llena los campos.
- Etiquetas QR y RFID
- Impresión de etiquetas, lectura con celular o lector RFID de mano.
- Ubicación y centro de costo
- Sede, edificio, piso, área; el centro de costo al que se carga.
- Jerarquía
- Padre e hijos con costos y mantenimientos propios: autobús → motor → llantas; edificio → piso → sala.
Módulo 02 · Resguardos y asignaciones
Quién responde por cada activo.
El resguardo se firma en el celular o en la web, genera la carta en PDF y queda en el expediente. Los traspasos entre áreas o sedes dejan historial: quién lo tuvo, desde cuándo y quién autorizó el cambio. Los responsables vienen de nómina o del directorio activo, para que nadie capture nombres a mano.
- Firma del responsable
- Firma en pantalla con fecha, hora y dispositivo.
- Traspasos
- Entre personas, áreas o sedes, con autorización y motivo.
- Historial de custodia
- Cada cambio de manos, listo para auditoría.
- Cartas de resguardo en PDF
- Con el formato de tu organización, por persona o por área.
Módulo 03 · Mantenimiento (básico)
Preventivo por kilómetros, horas o calendario.
Los planes preventivos se disparan por lecturas de odómetro u horómetro o por fecha; el correctivo nace de un reporte con foto y se vuelve orden de trabajo con técnico, refacciones y costo. Talleres internos y externos ven su carga y la disponibilidad de unidades se calcula sola.
Lo trae de base; Nelti Mantenimiento es la versión completa: mesa de servicio con SLA, planes por lecturas de medidor, calibraciones y costo acumulado por activo y por sede.
- Preventivo
- Por kilómetros, horas o calendario, con lista de verificación.
- Correctivo y órdenes de trabajo
- Prioridad, técnico, tiempos, causa de falla, firma de cierre.
- Talleres internos y externos
- Unidades en proceso y disponibilidad diaria.
- Refacciones y costos
- Cada salida se carga al activo que la consumió.
Módulo 04 · Depreciación y valor
Valor en libros al día, pólizas al ERP.
Depreciación fiscal y contable por tipo de activo, con las tasas de referencia de la LISR configurables por el contador; valor en libros, valor de rescate y revaluaciones. Las pólizas contables del mes se exportan al ERP (SAP, Oracle, Dynamics, CONTPAQi, Aspel) y la baja contable se genera con el acta.
- Fiscal y contable
- Dos cálculos, un activo; tasas por categoría y por activo.
- Valor en libros y de rescate
- Al día, por activo, por sede y consolidado.
- Revaluación
- Con avalúo en el expediente y efecto en el cálculo.
- Pólizas al ERP
- Exportación mensual con cuentas y centros de costo.
Módulo 05 · Expediente y vigencias (básico)
Cada documento atado a su activo.
Facturas, pólizas, verificaciones, permisos, garantías y contratos viven en el expediente del activo, con vigencia y responsable. Las alertas avisan antes del vencimiento a quien puede resolverlo; las versiones dejan trazabilidad de quién subió, cambió o descargó qué.
Lo trae de base; Nelti Expediente es la versión completa: contratos y obligaciones, calendario de pagos, retención y expurgo, búsqueda por contenido.
- Documentos por activo
- Facturas, pólizas, verificaciones, permisos, garantías, contratos.
- Vigencias con alertas
- 90, 60 y 30 días antes, al responsable correcto.
- Versiones y trazabilidad
- Historial completo, versión vigente siempre a la mano.
- Con Naat IA
- Lectura del PDF para llenar fechas, montos y vigencias.
Módulo 06 · Auditoría física móvil (básico)
12 de 48 activos verificados, sin señal.
El conteo se hace por sede, área o responsable escaneando el QR de cada activo; la app marca faltantes, sobrantes y reubicaciones con foto, y al cerrar produce el acta de diferencias. Trabaja sin señal en patio o bodega y sincroniza al recuperar cobertura.
Lo trae de base; Nelti Campo es la versión completa: inspecciones con listas de verificación, lecturas de medidores, reporte de fallas y lectores RFID.
- Conteos con el celular
- iOS, Android y PWA; escaneo QR y lectura RFID con lector portátil.
- Diferencias contra el sistema
- Faltantes, sobrantes y reubicaciones, con evidencia.
- Evidencia fotográfica
- Foto, ubicación, fecha y hora en cada hallazgo.
- Sin señal
- Captura fuera de línea y sincronización automática.
Módulo 07 · Bajas y disposición final
Ninguna salida sin acta.
Venta, donación, reciclaje o destrucción: cada baja lleva su acta, su dictamen técnico y el respaldo que pedirá el auditor. La baja contable se genera sola, el activo sale de resguardos y tableros y su expediente se conserva el tiempo que marque la política de retención.
- Tipos de disposición
- Venta, donación, reciclaje o destrucción, con flujo de autorización.
- Acta y dictamen
- Plantillas de tu organización, firmadas y archivadas.
- Respaldo para auditoría
- Quién autorizó, cuándo, con qué evidencia.
- Baja contable automática
- Póliza de baja lista para el ERP.
Módulo 08 · Tableros e indicadores (básico)
Los indicadores de la operación, y una pregunta en español.
Disponibilidad de flota, mantenimientos vencidos, valor en libros, activos sin resguardo y vigencias por vencer, por sede y consolidados. Se conecta a Power BI si la organización ya lo usa. Con Naat IA se pregunta en español ("¿qué activos no tienen resguardo en Monterrey?") y la respuesta sale de los datos, con la consulta que la generó.
Lo trae de base; Nelti Tableros es la versión completa: modelo de datos unificado con Mantenimiento, Almacén, Compras, Expediente y Flota, alertas por umbral y reportes programados.
- Indicadores
- Disponibilidad, mantenimientos vencidos, valor en libros, activos sin resguardo, vigencias.
- Conectable a Power BI
- Modelos listos para las herramientas que ya tienes.
- Con Naat IA
- Preguntas en español sobre los datos, con respuesta auditable.
- Alertas
- Avisan cuando el dato lo amerita, no cuando alguien pregunta.
Nube y on-premise
Mismas funciones.
Tú eliges dónde vive el dato.
Las dos opciones son el mismo Nelti, con la misma app móvil. La diferencia está en quién opera los servidores y en dónde se guardan los datos.
| NubeSaaS | On-premisetus servidores | |
|---|---|---|
| Servidores | Sin servidores: Beek opera la infraestructura. | Instalado en los servidores del cliente: Windows Server o Linux, SQL Server o PostgreSQL. |
| Puesta en marcha | Alta en días. | Proyecto de instalación con el área de TI del cliente. |
| Actualizaciones | Continuas, sin ventanas de mantenimiento del lado del cliente. | Programadas por el cliente, con versiones probadas por Beek. |
| Respaldos y monitoreo | Incluidos. | A cargo del cliente, con guías y herramientas de Beek. |
| Dónde viven los datos | Centros de datos en México o la región, cifrados. | El dato nunca sale de la empresa. |
| Integraciones | ERP, contabilidad, nómina y Power BI por conectores seguros. | Integración directa con ERP y directorio activo (Active Directory / Entra ID) en la misma red. |
| Licenciamiento | Suscripción por usuario o por activo. | Licencia y soporte anual. |
| App móvil | La misma app: iOS, Android y PWA, sin señal. | La misma app: iOS, Android y PWA, sin señal. |
| Naat IA | Sobre la infraestructura privada de Beek. | Sobre un servidor con GPU en las instalaciones del cliente. |
Elige una, cambia después. Nube y on-premise comparten funciones, app móvil y modelo de datos, así que la migración de nube a on-premise (o al revés) es un proyecto de horas de exportación e importación, no una reimplantación. Muchas organizaciones empiezan en la nube para arrancar en días y se mudan a sus servidores cuando la política de datos lo pide.
Integraciones y seguridad
Se conecta con lo que ya opera.
Y deja rastro de todo.
Integraciones
- ERP y contabilidad
- SAP
- Oracle
- Microsoft Dynamics
- CONTPAQi
- Aspel
- Contabilidad y CFDI
- Personas y accesos
- Nómina / RH (responsables)
- Active Directory
- Microsoft Entra ID
- Inicio de sesión único (SSO)
- Datos y campo
- Power BI
- Lectores RFID
- Impresoras de etiquetas QR
- Nelti Expediente, Mantenimiento, Campo, Tableros
- Naat IA
Integraciones enunciadas como capacidad de la plataforma; el alcance exacto se define en el diagnóstico de cada implantación.
Seguridad
- Roles y permisos por sede y área: quién ve, quién captura, quién autoriza.
- Bitácora de auditoría de cada cambio: quién, qué, cuándo y desde dónde.
- Respaldo cifrado en la nube; en on-premise, cifrado en reposo y guías de respaldo.
- Inicio de sesión único (SSO) con el directorio de la empresa.
- Naat IA con permisos heredados: responde solo lo que el usuario puede ver, y cada consulta queda en bitácora.
Para quién
Siete industrias.
Cada una con su activo típico.
- Autobuses, talleres, terminales
Transporte y flotas
Preventivo por kilómetros, verificaciones y pólizas, disponibilidad de unidades y costo por kilómetro; conteo en patio sin señal.
- Maquinaria y herramientas
Manufactura
Horómetros, calibraciones y mantenimiento por horas; herramienta prestada con vale y devolución.
- Equipos por sucursal
Retail
Cada sucursal con su inventario, resguardo por gerente y conteos cíclicos con el celular.
- Mobiliario y equipo por propiedad
Hotelería
Habitaciones, mobiliario y equipo con resguardo, mantenimiento y depreciación por propiedad; ligado a Nelti Hospitalidad.
- Bienes muebles e inmuebles con resguardo
Gobierno
Inventario de bienes con resguardo firmado, actas de conteo y bajas con dictamen, listos para el órgano de control.
- Equipos en campo con permisos
Energía
Equipos remotos con permisos y dictámenes vigentes; la vigencia avisa antes de la multa.
- Equipo médico con calibraciones
Salud
Equipo médico con calibraciones programadas, garantías y expediente por equipo; auditoría con evidencia.
Cómo se implanta
Cuatro pasos.
Después, soporte y evolución.
- 1
Diagnóstico e inventario inicial
Qué activos existen y en qué estado; levantamiento con etiquetado en campo, con la app.
- 2
Configuración
Catálogos, categorías, tasas de depreciación, flujos de autorización, roles por sede y área.
- 3
Migración de datos
Desde Excel o el ERP: activos, responsables, valores y expedientes, conciliados antes de salir.
- 4
Capacitación y salida a producción
Por rol: administradores, resguardantes y auditores. Después, soporte y evolución con un responsable que conoce el sistema.
Lo que se construye para ti es tuyo. Catálogos, configuraciones, datos y documentación son de tu organización. La plataforma es de Beek; el resultado, de ustedes.
Naat IA como acelerador. En la implantación, Naat IA lee las facturas y los contratos para dar de alta activos y vigencias sin teclear, y el equipo de Beek construye con ella las integraciones y los reportes a la medida en días. Ver cómo trabaja Naat IA
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar
antes de la demostración.
¿Puedo empezar en la nube y pasar a on-premise después?
Sí. Nube y on-premise son el mismo Nelti con el mismo modelo de datos; la migración es una exportación e importación completas (activos, expedientes, historial y bitácora), y también funciona en sentido contrario. Muchas organizaciones arrancan en la nube y se mudan cuando su política de datos lo pide.
¿Cómo se etiquetan los activos?
Con etiquetas QR impresas desde Nelti (o RFID cuando el volumen o el entorno lo justifican). En el levantamiento inicial se etiqueta en campo con la app: se escanea, se fotografía y se ubica, y el activo queda dado de alta. Los activos que ya tienen número de inventario conservan su clave.
¿Funciona sin internet en campo?
Sí. La app móvil (iOS, Android y PWA) cuenta, inspecciona, fotografía y firma sin señal, guarda los registros en el dispositivo y sincroniza al recuperar cobertura. El acta de diferencias se genera al cerrar el conteo.
¿Se conecta a mi ERP?
Sí: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, CONTPAQi y Aspel, además de contabilidad y CFDI, nómina para los responsables, Active Directory / Entra ID para los accesos y Power BI para los tableros. En on-premise la integración es directa en la misma red; en la nube, por conectores seguros. El alcance exacto se define en el diagnóstico.
¿Quién es dueño de los datos?
Tu organización. En on-premise el dato nunca sale de tus servidores; en la nube se guarda cifrado en centros de datos de México o la región y puedes exportarlo completo cuando quieras. Naat IA procesa en infraestructura propia o del cliente, nunca en servicios públicos de IA de terceros.
¿Cómo se migra desde Excel?
Con plantillas de carga: activos, responsables, ubicaciones, valores y fechas de adquisición. Beek concilia los archivos, detecta duplicados y registros sin responsable, y el inventario queda cargado antes de la salida a producción; el primer conteo con la app lo comprueba en campo.
¿Qué pasa con la depreciación fiscal en México?
Nelti trae las tasas de referencia de la Ley del Impuesto sobre la Renta por tipo de activo (por ejemplo 5 % construcciones, 25 % vehículos, 30 % cómputo, 10 % mobiliario) y las calcula junto con la depreciación contable. Las tasas son configurables y deben validarse con el contador de la organización; las pólizas resultantes se exportan al ERP.
¿Cómo se licencia?
En la nube, por suscripción por usuario o por activo, con actualizaciones, respaldos y monitoreo incluidos. En on-premise, licencia y soporte anual. Naat IA no se licencia aparte: se habilita por función dentro de Nelti. Sin precios publicados: cada propuesta sale del diagnóstico.
Demostración
Ver Nelti con tus activos.
La pregunta es cuándo.
Una demostración de Nelti dura una hora: la hacemos con activos de tu operación (una flota, una planta, una sede) para que veas la ficha, el conteo con el celular y el tablero con tus propios ejemplos.