Beek · Ingeniería de software e IA · México · desde 2006
Sistemas que operan.
IA que no sale de casa.
Beek es una firma mexicana de consultoría en ingeniería de software e inteligencia artificial. Desde 2006 construimos las plataformas con las que empresas de doce industrias —de la hotelería y el transporte a la salud, el gobierno y la energía— controlan sus activos, sus documentos y su operación. Hoy con Beek IA, nuestra IA privada en infraestructura propia.
- Fundada en México
- 2006
- Años de ingeniería
- 20
- Categorías de producto
- 6
- IA privada
- infraestructura propia
Catálogo de productos
Seis categorías.
Cada una con sus módulos listos.
No partimos de cero: cada categoría es una plataforma en producción con sus módulos, y se activan los que la operación pide. Lo que falte lo construye el mismo equipo.
-
Control de activos
Activos
Qué tiene la empresa, dónde está, en qué estado, con quién y cuánto vale, de la compra a la baja.
- Inventario y etiquetado QR/RFID
- Resguardos
- Mantenimiento preventivo y correctivo
- Depreciación y valor en libros
- Auditoría física móvil
- Bajas y disposición final
- Vigencias y alertas
transporte y flotas · manufactura · sector público
-
Gestión documental
Documentos
Cada documento atado a un activo, un contrato o una persona, con vigencia, versión y responsable.
- Expediente digital
- Vigencias
- Versiones
- Permisos por rol
- Firma
- Búsqueda por contenido
- Trazabilidad
servicios · sector público · hotelería
-
Operación y flota
Operación y flota
Unidades disponibles, talleres con órdenes de trabajo y refacciones, verificaciones y pólizas al día.
- Órdenes de trabajo
- Talleres
- Refacciones
- Verificaciones y pólizas
- Disponibilidad de unidades
- Bitácoras
transporte y flotas · manufactura
-
Reservaciones y hospitalidad
Reservaciones
Motor de reservación, membresías y portales de socios que operan hoy para marcas hoteleras.
- Motor de reservación
- Membresías
- Portales de socios
- Tarifas y disponibilidad
- Cobranza
hotelería y turismo
-
Inteligencia de negocio
Inteligencia de negocio
Tableros sobre los datos que ya operan, con alertas que avisan antes de que el problema tenga fecha.
- Tableros
- KPIs
- Alertas proactivas
- Preguntas en español
- Conectable a Power BI
todas las industrias
-
IA privada
Beek IA
Inteligencia artificial en infraestructura propia: trabaja sobre los datos de tu empresa sin que salgan de ella.
- Asistentes sobre los datos de la empresa
- Análisis de documentos
- Desarrollo acelerado
- Consultas en lenguaje natural
todas las industrias
Ver cómo trabaja Beek IA
Activos · control de activos
Todo el ciclo de vida en un solo inventario
Administrar activos es planificar, operar, mantener y controlar los bienes de la organización para mejorar el rendimiento de su valor a lo largo de su ciclo de vida: adquisición, operación y mantenimiento, depreciación y control, y asignación final. La plataforma cubre las cuatro etapas sobre un mismo inventario, con web para administrar y móvil para auditar en campo.
Administra activos físicos (inmuebles, vehículos y flota, maquinaria, equipos y herramientas), financieros e intangibles (patentes, marcas, software).
- Inventario y etiquetado
- Etiquetas QR o RFID, ubicación, centro de costo y responsable de cada bien.
- Resguardos
- Firma del responsable, traspasos entre áreas y sucursales, historial de custodia.
- Mantenimiento
- Preventivo por km, horas o calendario; correctivo; órdenes de trabajo y refacciones.
- Depreciación y valor en libros
- Fiscal y contable por tipo de activo, valor en libros y valor de rescate al día.
- Auditoría física móvil
- Conteo con el celular, diferencias contra el sistema y evidencia fotográfica.
- Bajas y disposición final
- Venta, donación o reciclaje con acta y expediente que justifica cada salida.
- Vigencias y alertas
- Verificaciones, pólizas, garantías y permisos avisan antes de vencer, al responsable correcto.
Documentos · gestión documental
Cada documento con su vigencia y su responsable
Un activo, un contrato o una persona sin documentos es un problema esperando fecha: la póliza que venció, la verificación que nadie renovó, la factura que no aparece en la auditoría. Aquí cada documento queda atado a su expediente, sabe cuándo vence y deja registro de quién lo subió, cambió o descargó.
Se integra con la plataforma de activos y con la de operación: el expediente del activo y el de la unidad son el mismo.
- Expediente digital
- Por activo, contrato o persona: facturas, pólizas, permisos, contratos, garantías y fotos.
- Vigencias
- Cada documento sabe cuándo vence; el sistema avisa antes, al responsable correcto.
- Versiones
- Historial completo de cada documento, con la versión vigente siempre a la mano.
- Permisos
- Por rol y por área: quién ve, quién sube y quién aprueba.
- Firma
- Firma del responsable en resguardos, actas y autorizaciones.
- Búsqueda por contenido
- Encuentra por lo que dice el documento, no solo por el nombre del archivo.
- Trazabilidad
- Quién hizo qué y cuándo. Un historial que resiste cualquier auditoría.
Operación y flota
La flota, el taller y las vigencias en la misma pantalla
Pensada para flotas de autobuses, camiones y maquinaria: cuántas unidades hay disponibles hoy, cuáles están en taller y por qué, qué refacciones faltan y qué verificaciones y pólizas vencen este mes. Cada orden de trabajo queda ligada a la unidad, al taller y al expediente.
Comparte el inventario con la plataforma de activos: la unidad es un activo con su depreciación, su resguardo y su historial de mantenimiento.
- Órdenes de trabajo
- Preventivas y correctivas, con responsable, tiempos y costo.
- Talleres
- Propios y externos, con carga de trabajo y unidades en proceso.
- Refacciones
- Existencias, consumo por unidad y pedidos a proveedores.
- Verificaciones y pólizas
- Vigencias por unidad con alertas antes de vencer.
- Disponibilidad de unidades
- Qué unidades pueden salir hoy y cuáles no, y por qué.
- Bitácoras
- Kilometraje, horas, incidencias y recorridos por unidad y operador.
Reservaciones y hospitalidad
Motores de reservación y membresías que ya operan
Es la experiencia más larga de Beek: motores de reservación en línea, programas de membresía y portales de socios para marcas hoteleras en México. Son sistemas que hoy reciben reservaciones, cobran y atienden socios todos los días.
Empresas que operan con software construido por Beek: Legendary, Arenas del Mar, Velas, The Reef y Costaselva.
- Motor de reservación
- Disponibilidad, tarifas, paquetes y confirmación en línea.
- Membresías
- Planes, beneficios, vigencias y renovaciones.
- Portales de socios
- Reservar, consultar y pagar desde el portal del socio.
- Tarifas y disponibilidad
- Reglas por temporada, canal y tipo de habitación.
- Cobranza
- Pagos, estados de cuenta y conciliación.
Inteligencia de negocio
De los datos que ya tienes a la decisión
Convierte el inventario, los mantenimientos, los documentos y las ventas en indicadores para decidir. Se suma como un módulo más de cualquier plataforma Beek, sobre las bases de datos que ya operan y sin licencias de BI de terceros. Se puede preguntar en español y el tablero aparece; con Beek IA, cada indicador se audita hasta la consulta que lo generó.
Si la organización ya usa Power BI, los modelos se conectan ahí.
- Tableros
- Disponibilidad, valor, mantenimientos, bajas, ventas: los que la operación necesita.
- KPIs
- Definidos con el negocio y calculados sobre el dato real, no sobre una copia.
- Alertas proactivas
- El tablero no espera la pregunta: avisa cuando el dato lo amerita.
- Preguntas en español
- Con Beek IA, una pregunta de negocio se vuelve tablero en minutos.
- Conectable a Power BI
- Modelos listos para las herramientas que la organización ya tiene.
Servicios de consultoría
Lo que hacemos
alrededor de los productos.
Un producto no opera solo. Estos son los servicios con los que lo llevamos a producción, lo conectamos con lo que ya existe y lo mantenemos vivo.
-
Diagnóstico y arquitectura
Qué sistemas, datos y documentos existen, cómo se operan hoy y qué se necesita primero. De ahí sale el diseño conceptual y un plan por etapas antes de escribir código.
-
Implementación e integración
Puesta en marcha de los productos y conexión con lo que ya opera: ERP, contabilidad, SAT y CFDI, nómina, bancos y proveedores. Nadie vuelve a capturar dos veces.
-
Desarrollo a la medida, web y móvil
Cuando el producto no alcanza: sistemas web, portales, y aplicaciones iOS, Android y PWA para el trabajo en campo, sobre las reglas de tu negocio y no sobre una plantilla.
-
Modernización de sistemas heredados
Renovamos por capas: nueva interfaz y nuevas funciones sobre la lógica que ya funciona, sin detener la operación ni forzar migraciones.
-
Infraestructura y DevOps
Servidores, nube, respaldos y despliegues automatizados. Un caso reciente: en julio de 2026, todo el trabajo de los equipos de un cliente turístico —repositorios, historial, tableros— se movió de Azure DevOps a Bitbucket y Jira, sin detener a los equipos ni perder una pieza.
- work items migrados
- 7,790
- commits con historial
- 32,581
- comentarios con autor y fecha
- 11,020
- días con los equipos detenidos
- 0
-
Soporte y evolución continua
Lo que entregamos se mantiene en producción y crece con la operación, con un responsable que conoce el sistema y documentación de arquitectura al día.
Beek IA · cómo potenciamos
Una IA privada
detrás de cada consultor.
Beek IA corre en nuestra propia infraestructura. Con ella el equipo escribe código, consultas y análisis más rápido, lee los documentos de tu empresa y responde sobre tus datos sin que salgan de casa. No sustituye al consultor: lo potencia.
- Asistentes sobre los datos de la empresa
- Análisis de documentos, facturas y contratos
- Desarrollo acelerado en el stack que ya operas
Industrias
Doce industrias.
La misma manera de entender la operación.
En cada sector el problema tiene otro nombre —temporada alta, flota parada, auditoría, expediente perdido— y el software que lo resuelve ya está en producción.
Hotelería y turismo
Motores de reservación, membresías y portales de socios para resorts como Velas, Legendary, Arenas del Mar, The Reef y Costaselva.
Transporte y flotas
Mantenimiento preventivo, rastreo y costo por kilómetro en un solo tablero, con captura que funciona aunque el patio no tenga señal.
Retail y comercio
Punto de venta, inventario y tienda en línea sobre una sola existencia real por producto.
Manufactura
Captura en piso, órdenes de producción y trazabilidad por lote para saber qué se hizo, cuándo y en qué máquina.
Logística
Apps de reparto con escaneo, firma y foto: prueba de entrega al momento y reclamos que se cierran con evidencia.
Servicios financieros
Cartera y crédito conectados con buró, pagos y CFDI; sistemas heredados modernizados por capas, con bitácora y permisos desde el diseño.
Salud
Expediente clínico electrónico integrado con laboratorio y caja, con bitácora de quién vio qué.
Educación
Portales de alumnos con inscripción, pagos y calificaciones en línea, que conviven con la nómina y contabilidad que tiene la escuela.
Gobierno
Padrones únicos y trámites en línea sobre la misma base de datos, módulo por módulo, sin cerrar ventanillas.
Energía
Control de activos: inventario, resguardos, mantenimiento, depreciación y bajas; expedientes con vigencias y alertas antes de la multa.
Agroindustria
Cuadrilla, lote y kilos capturados en el huerto suben al recuperar señal; la nómina de cosecha cierra el mismo día.
Medios
Archivo y contenido consultables con inteligencia artificial privada: el material nunca sale de los servidores del grupo.
Cómo trabajamos
Seis pasos.
Ninguno se improvisa.
- 1
Diagnóstico
Qué existe, cómo se opera hoy y qué duele primero.
- 2
Diseño conceptual
El proyecto se define antes de escribirse. Nada se resuelve improvisando.
- 3
Construcción con Beek IA
El consultor dirige; el equipo, con Beek IA, produce en días lo que tomaba semanas.
- 4
Validación conjunta
Revisamos, ajustamos y aprobamos juntos. Las decisiones siguen siendo humanas.
- 5
Puesta en producción
Entra a operar sin detener lo que ya funciona, con documentación al día.
- 6
Evolución
El sistema crece con la operación, con un responsable que lo conoce.
Lo que construimos es tuyo. Código, datos y documentación son de tu organización. La herramienta es nuestra; el resultado, de ustedes.
Nuestra historia
Veinte años, doce industrias,
sistemas que siguen operando.
Empezamos el 3 de junio de 2006 con un motor de reservación para un resort. Desde entonces cada industria llegó con un problema distinto —una temporada alta, una flota parada, una auditoría— y de cada uno salió software que sigue operando.
- Hotelería y turismo
Fundación: un motor de reservación en línea
Un resort perdía ventas en temporada alta: las reservaciones llegaban por fax y teléfono y se traslapaban. Nuestro primer motor de reservación en línea vendió habitaciones las 24 horas, sin sobreventa.
- Hotelería y turismo
El socio del resort se atiende solo
Portal de socios para un club vacacional: estado de cuenta, pago de anualidad y reservación de semanas desde casa. El call center dejó de capturar lo que el socio ya hacía solo.
- Transporte y flotas
Una flota que no se detiene
Una transportista tenía camiones parados por fallas sin aviso. Construimos su plataforma de flota: bitácoras de mantenimiento, rastreo y alertas por kilometraje, capturadas aunque el patio no tenga señal. El taller dejó de improvisar.
- Retail y logística
Anaquel, almacén y camión cuadran
Una cadena surtía tiendas sin saber qué había en anaquel. Unimos punto de venta, inventario y app de reparto: cada tienda pidió lo que vendía y cada entrega quedó firmada en el celular.
- Manufactura
Modernizar sin detener una sola línea
Una planta de autopartes operaba con un sistema que nadie se atrevía a tocar. Lo reemplazamos capa por capa, de los reportes al núcleo, sin parar una línea; cada rechazo se rastrea hasta la máquina.
- Servicios financieros
Crédito con buró, pasarela y CFDI
Para una financiera construimos su sistema de cartera, conectado con buró, pasarela de pagos y timbrado de CFDI. Una solicitud que tardaba tres días en papel se resolvía la misma tarde.
- Salud
El expediente deja de perderse
En un hospital el expediente se perdía entre piso y archivo; el médico volvía a preguntar todo. Con su expediente clínico electrónico, resultados, notas y consentimientos están leídos antes de entrar al cuarto.
- Gobierno y agroindustria
Un padrón único para el campo
Un programa de apoyo al campo pagaba con hojas de cálculo y productores duplicados. Levantamos el padrón único con expediente digital por productor: cada apoyo salió una sola vez, con respaldo listo para auditoría.
- Beek IA · Medios
Nace Beek IA: el dato no sale
Beek IA nació como el módulo con el que el equipo desarrolla más rápido: inteligencia artificial privada. Un grupo de medios la instaló en sus servidores para clasificar su archivo; nada salió de la empresa.
- Energía
Activos y expedientes bajo control
Lanzamos la plataforma de control de activos y gestión documental. Una empresa de energía llegaba a auditoría con equipos sin dueño y permisos vencidos; cada equipo tiene resguardo y la vigencia avisa antes de la multa.
- Infraestructura y DevOps
La historia se muda completa
Migramos 7,790 work items y 32,581 commits de Azure DevOps a Bitbucket y Jira con el historial intacto. Ningún equipo detuvo su sprint; el lunes siguiente todos trabajaban en las herramientas nuevas.
Veinte años, doce industrias y la misma regla: entender el problema antes de escribir la primera línea.
Clientes y prueba
Empresas que operan
con software construido por Beek.
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Infraestructura y DevOps · julio 2026
Una migración completa sin detener a nadie
Repositorios, historial y tableros de todos los equipos de un cliente turístico, de Azure DevOps a Bitbucket y Jira, contra el apagado definitivo de sus bases.
Resultado: 7,790 work items, 32,581 commits y 11,020 comentarios migrados y auditados pieza por pieza, con cero fallos y sin pausas.
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Modernización
Un sistema heredado renovado por capas
Plataforma de administración con más de una década en operación: nueva interfaz y nuevas funciones sobre la lógica que ya funcionaba, sin migración forzada.
Resultado: la operación no se detuvo un solo día y el equipo del cliente siguió trabajando con sus datos de siempre.
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Reservaciones y hospitalidad
Motores de reservación que cobran todos los días
Reservación en línea, membresías y portales de socios para marcas hoteleras en México, mantenidos y evolucionados por el mismo equipo que los construyó.
Resultado: sistemas en producción que reciben reservaciones y atienden socios hoy, con documentación de arquitectura al día.
Nosotros
Una firma mexicana
de ingeniería de software e IA.
No somos un proveedor de software: somos un equipo que conoce la operación. Llevamos veinte años construyendo sistemas que operan negocios reales, y desde 2024 lo hacemos con una IA privada propia.
El equipo — ingeniería, consultoría y datos. Un consultor de Beek dirige cada proyecto de principio a fin.
Diseño conceptual antes de escribir código
El proyecto se define antes de construirse. Nada se resuelve improvisando en el camino.
Sistemas que operan, no demos
Lo que entregamos entra a producción, se mantiene y evoluciona con la operación.
El dato no sale de casa
Beek IA corre en infraestructura propia. El código, las bases de datos y los documentos del proyecto no se procesan en servicios de terceros.
Contacto
El control empieza por saber qué tienes.
La pregunta es cuándo empezamos.
Atendemos empresas en todo México. Cuéntanos qué activos, documentos u operación quieres poner bajo control y te proponemos por dónde empezar.